Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) e delle altre leggi italiane sulla protezione dei dati, i Suoi dati personali, i dati relativi alla Società della quale Lei è rappresentante, nonché dei dati di eventuali soggetti terzi, sono trattati dalla società APIT SRL (di seguito “Titolare”), Via D. Scarlatti 30, 20124 Milano, contattabile al seguente indirizzo email: info@italiancertificates.com
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) svolgere e fornire la nostra attività professionale, con particolare riferimento a servizi di gestione e disbrigo pratiche amministrative, di assistenza nel recupero di certificati ed atti sia pubblici che privati, di legalizzazione e di traduzione, consulenza amministrativa e societaria;
b) ottemperare a obblighi di legge.
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità a) e b) sono rispettivamente gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a) e b) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione ai servizi.
I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:
c) inviare comunicazioni promozionali ed informative relative ai servizi svolti dalla nostra società.
La base giuridica del trattamento per la finalità c) è l’art. 6.1.a) del Regolamento;
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera c) sopra indicata è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
– persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema del Titolare o di società collegate ecc.);
– fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito, servizi legali, società di recupero credito, servizi di assicurazione, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento;
– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
– soggetti esterni preposti allo svolgimento di attività connesse o conseguenti all’esecuzione dei servizi richiesti, in Italia od all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea od extra UE, ed, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità per cui è stato conferito l’incarico e per le medesime finalità di cui alla precedente sezione
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
Conservazione dei dati personali
I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR e tenuto in conto della tipologia del servizio offerto. In ogni caso, la conservazione per finalità di marketing non sarà superiore ai 24 mesi. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Lei ha altresì diritto di revocare il suo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
La presente privacy policy è aggiornata al 25 maggio 2018.