L’apostille è di per sé un timbro o un documento stampato composto da 10 campi standard numerati.
Sulla parte superiore è riportata la dicitura APOSTILLE, compresa la breve versione francese del titolo della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961.
I 10 campi numerati riportano sempre le seguenti informazioni, in tutti i Paesi aderenti in cui viene emessa:
-
Stato … [Paese dove il documento è stato emesso]
IL PRESENTE ATTO PUBBLICO
-
è stato firmato da … [nome del firmatario del documento]
-
operante in qualità di … [ruolo/funzione]
-
è munito del sigillo/bollo di … [autorità / ente al quale appartiene il firmatario del documento]
ATTESTATO
-
in … [luogo]
-
il … [data]
-
da … [nome dell’ente/ autorità autorizzata all’attestazione del documento tramite apposizione dell’apostille ]
-
col numero … [numero di registro dell’apostille]
-
Sigillo/ bollo … [timbro dell’ autorità / ente che emette l’apostille]
-
Signature … [firma del funzionario incaricato di firmare l’apostille]
EFFETTI DI UN’APOSTILLE
L’unico effetto di un’Apostille è quello di certificare l’autenticità della firma, la capacità giuridica in cui agisce il soggetto che firma il documento ed eventualmente l’identità del sigillo o del timbro apposto sul documento. L’Apostille non riguarda il contenuto del documento propriamente detto, essa non certifica il contenuto dell’atto pubblico a cui si riferisce.